[Book] 讓自己快速進化的PDCA筆記術, 鬼速PDCA工作術

2021.11.13 撰寫

今天來分享一下讀書心得,今年我們買了兩本關於PDCA的書本,
接觸到PDCA的概念是在職場上,因為工作上的專案管理需求,參加了專案管理課程時候才接觸到的,
今天的主角是關於PDCA,而專案管理還是一門深奧的學問,未來有機會分享實務上的心得,
PDCA是一種流程,可以用來管理任何即將開始進行的事物,

在工作的專案管理流程上,通常會運用PDCA的手法來管理流程,
但其實PDCA可以應用在生活上的任何正要開始進行的事務,
無意間在逛博客來網頁時看到關於PDCA的書籍,購買了兩本來閱讀,

這兩本書都介紹了一個相同的概念,PDCA是一種管理的手法,可以應用在工作及生活上,
但了解手法很簡單但重點是在施行上的難度,很多人包含我自己都知道PDCA這個管理手法,
但實務執行上卻困難重重,在讓自己快速進化的PDCA筆記術一書當中,作者道出了一個重點,
人人都知道PDCA,但重點是如何讓PDCA順利地運轉,作者透過筆記的方式,可以應用於工作上及生活上,
透過筆記的方法,了解自己的計劃與施行後的差異,進一步進行檢討修正,
未完成的目標並不是錯誤,而是如何透過未完成的目標來檢視自己對於計劃本身的規劃是否產生了誤解,
進一步調整計劃本身,慢慢地朝目標前進,因此,重點在於如何讓PDCA運轉,透過筆記術來進行計畫及修正.

另外一本鬼速PDCA工作術,作者在PDCA執行上相當重視效率與事前完整的規劃,
並從目標與時間距離進行完整的分析後再進行計畫,並透過許多表格來說明,看得出來作者本身執行上非常的有效率.

綜合兩本書的內容,個人覺得重要的是是否能夠將方法化為己用,
很多時候我們都能夠獲取相關領域的知識,但是通常這些知識與方法了解之後,還是停留在書本中,
我們都必須找到一個化為自己可以施行的方法,知識才真正化為己用,
從這兩本書中,鬼速PDCA工作術的作者對於自己目標的規畫相當有效率,而且執行徹底,
的確為自己帶來了成功的方法,但我覺得自己很難複製這個方法應用在自己的生活或是工作上,
另外一本書,讓自己快速進化的PDCA筆記術作者則透過筆記的方法來執行PDCA,包含計畫與檢討和修正,
因為我本身有寫筆記的習慣,也曾拜讀過為什麼聰明人都用方格筆記本 高橋政史一書,
利用筆記術的方法來執行PDCA則讓我實際運作上得到較佳的效果,
總結,PDCA一定需要能夠運轉才有效,不需要完美負責他人的手法,但找到適合自己的方法則更重要.